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Verträge, Mahnungen, Auszüge – digital & CO₂-reduziert.

PostlyGreen für Banken, Kredit- & Leasinggesellschaften sowie FinTechs: Briefversand ohne Inhouse-Poststelle – mit Zustellstatus, optionalem Einschreiben und sicherer Verarbeitung in Deutschland.

Finanzdienstleister im Überblick

Zur Branche zählen Banken, Kredit- und Leasinggesellschaften, Zahlungsdienstleister, Vermögensverwalter und FinTechs. Viele Schreiben sind rechtlich relevant und verbleiben postalisch – von Vertragsunterlagen bis zu Mahnläufen.

Typische Akteure

  • Regional- & Direktbanken, Genossenschaftsbanken, Sparkassen
  • Kredit- & Leasinggesellschaften, Factoring, BNPL
  • Vermögensverwalter & FinTechs

Typische Briefsendungen

  • Vertragsunterlagen, Konto-/Kreditunterlagen, AGB-/Zinsmitteilungen
  • Mahnungen, Ratenpläne, Kündigungen (optional als Einschreiben)
  • Jahresauszüge, Depotauszüge, Pfändungsmitteilungen
Schneller ohne Inhouse-Post

Upload/Weiterleitung als PDF – PostlyGreen übernimmt Druck, Kuvertierung, Versand.

Datenschutz & Nachweise

Verarbeitung in Deutschland, Zustellstatus & Nachweise im Dashboard.

Einschreiben optional

Einwurf oder Rückschein je Sendung wählbar – ohne Filialgang.

Übergabe ohne IT-Projekt: So landen Ihre Schreiben bei PostlyGreen

PDF-Export aus Kernsystemen

z. B. SAP FI/RE-FX, Core-Banking (Temenos, Avaloq, Finnova), agree21/OSPlus. Batchläufe erzeugen PDFs.

Upload oder sichere E-Mail

PDFs im Webportal hochladen oder an brief@kasten.postlygreen.de weiterleiten.

Optional: API / SFTP

Für Volumenläufe: Übergabe per REST-API oder SFTP-Job (auf Anfrage).

Vom PDF zum zugestellten Brief – in vier Schritten

PDF bereitstellen

Export z. B. aus SAP/Core-Banking/CRM als Batch oder Einzelbriefe.

Upload / Weiterleitung

Im Portal hochladen oder per E-Mail/Job an PostlyGreen senden.

Verarbeitung

Automatische Validierung, Druck, Kuvertierung in DE-Druckzentren.

Zustellung & Nachweise

Standardbrief oder Einschreiben (Einwurf/Rückschein), Status im Dashboard.

Anwendungsbeispiel: Direktbank mit Mahn- & Vertragsversand

Eine Direktbank ohne Filialnetz versendet monatlich rund 15.000 Briefe aus Mahnläufen, Vertragsänderungen und Konto-/Depotauszügen. Bisher wurden PDFs aus dem Kernbankensystem exportiert und intern gedruckt, kuvertiert und frankiert – ohne Output-Management-System.

Ausgangslage

  • Batch-PDFs aus Core-Banking (Verträge, AGB-/Zinsmitteilungen, Mahnungen)
  • Schwankende Versandwellen, Fristen & regulatorische Deadlines
  • Datenschutz & Nachweise gefordert (ggf. Einschreiben für Kündigungen)
  • Hoher Personal- und Materialeinsatz in der internen Poststelle

Lösung mit PostlyGreen

Die Bank übergibt die PDFs gesammelt per SFTP-Job bzw. Upload an PostlyGreen. Nach der automatischen Validierung übernimmt PostlyGreen Druck, Kuvertierung und den CO₂-reduzierten Versand über die Deutsche Post (GoGreen Plus). Je Sendung kann zwischen Standardbrief, Einschreiben Einwurf oder Einschreiben Rückschein gewählt werden. Zustellstatus und Nachweise sind im Dashboard einsehbar.

Versandübersicht im PostlyGreen Dashboard

Effekte

−85–95 %
Zeitaufwand
je nach Welle/Volumen
≈ 40–50 %
weniger Kosten
Material + Arbeitszeit
100 %
Zustellstatus
Nachweise im Portal
„Mahnläufe, Vertragsänderungen und Auszüge laufen heute ohne internen Druckprozess. Einschreiben wählen wir bei Bedarf je Sendung direkt im Lauf.“– Backoffice-Leitung (Direktbank)

Hinweis: Zahlen sind beispielhaft und können je nach Prozess, Volumen und Portokonditionen variieren.

Mahnläufe & Vertragsbriefe ohne Inhouse-Poststelle.

Starten Sie mit einem Pilotversand und erleben Sie automatisierten Briefversand mit Zustellstatus und optionalen Einschreiben – sicher, effizient und CO₂-reduziert.

* CO₂-reduzierter Versand über das GoGreen Plus Programm der Deutschen Post AG. Emissionsangaben verstehen sich als Näherungswerte auf Basis öffentlich verfügbarer Faktoren.