Ausgangslage
- PDF‑Export aus PVS/KIS, unterschiedliche Briefumfänge
- Datenschutz & Vertraulichkeit (medizinische Inhalte)
- Stoßzeiten (Quartalswechsel, Urlaubszeiten)
- Aufwändiger Umgang mit Rückläufern/Adressfehlern
Gesundheitswesen im Überblick
Kliniken, MVZ und Praxen versenden medizinisch relevante Informationen per Brief. Datenschutz und Vertraulichkeit haben höchste Priorität; Zustellbarkeit und Effizienz sind entscheidend für den Ablauf.
Typische Akteure
- MVZ, Arztpraxen, Kliniken, Labore
- Reha‑Einrichtungen, Pflege‑ & Therapiestandorte
- Kassenärztliche Vereinigungen, Abrechnungsstellen
Typische Briefsendungen
- Einladungen & Terminbriefe, Aufklärungen
- Befundbriefe, Arztbriefe, Überweisungen
- Abrechnungen (z. B. privat), Informationsschreiben
Weniger manueller Aufwand
Upload/Weiterleitung als PDF – PostlyGreen übernimmt Druck, Kuvertierung und Versand.
Datenschutz & Nachweise
Verarbeitung in Deutschland, Zustellstatus & Nachweise im Dashboard.
Einschreiben optional
Einwurf oder Rückschein je Sendung wählbar – ohne Filialgang.
Übergabe ohne IT-Projekt: So landen Ihre Schreiben bei PostlyGreen
PVS/KIS/Labor‑Software
z. B. CGM (ALBIS, MEDISTAR), Doctolib, ORBIS, i.s.h.med, Laborsysteme. Export als PDF.
Upload oder sichere E‑Mail
PDFs im Webportal hochladen oder an brief@kasten.postlygreen.de weiterleiten.
Optional: API
Für größere Einrichtungen Batch‑Übergabe per REST‑API oder SFTP (auf Anfrage).
Vom PDF zum zugestellten Brief – in vier Schritten
PDF bereitstellen
Export z. B. aus PVS/KIS/Labor‑Software als PDF.
Upload / Weiterleitung
Im Portal hochladen oder per E‑Mail an Ihre Versandadresse senden.
Verarbeitung
Automatische Validierung, Druck, Kuvertierung in DE‑Druckzentren.
Zustellung & Nachweise
Standardbrief oder Einschreiben (Einwurf/Rückschein), Status im Dashboard.
MVZ mit Befund- & Terminbriefen
Ein Medizinisches Versorgungszentrum versendet pro Monat mehrere Tausend Befund‑ und Terminbriefe an Patientinnen/Patienten sowie überweisende Praxen. Der Prozess erfolgte bisher intern, ohne Hybridpost.
Lösung mit PostlyGreen
Das MVZ übergibt PDFs via Upload oder E‑Mail an PostlyGreen. Nach Validierung übernimmt PostlyGreen Druck, Kuvertierung und den CO₂‑reduzierten Versand. Für sensible Mitteilungen kann Einschreiben gewählt werden. Zustellstatus & Nachweise stehen im Dashboard bereit.
Effekte
−85–95 %
Zeitaufwand
je nach Welle/Volumen
≈ 40–50 %
weniger Kosten
Material + Arbeitszeit
100 %
Zustellstatus
Nachweise im Portal
* CO₂-reduzierter Versand über das GoGreen Plus Programm der Deutschen Post AG. Emissionsangaben verstehen sich als Näherungswerte auf Basis öffentlich verfügbarer Faktoren.