Spitzenzeiten entlasten
Abrechnungsläufe, Eigentümerversammlungen, Heizkosten: Statt Tage mit Drucken & Kuvertieren zu verbringen, stoßen Sie den Versand gesammelt in Minuten an.
Briefversand digitalisieren
für Hausverwaltungen.
Ohne Vertragslaufzeit · ohne Mindestmenge · ohne Installation
Nebenkostenabrechnungen, Protokolle, Einladungen zur Eigentümerversammlung, Mahnungen: Sie exportieren wie gewohnt als PDF – wir übernehmen Druck, Kuvertierung und Versand. Ihr Team gewinnt Zeit, besonders in Spitzenzeiten.
Preisbeispiel: ab 0,85 € netto zzgl. USt. pro Standardbrief (abhängig von Seitenzahl/Farbe/Versandart) – inkl. Druck, Kuvertierung und Porto. Details
Abrechnungsläufe entlasten
Serienbriefe statt Druck-/Kuvertier-Marathon – Versand in Minuten anstoßen.
Planbare Kosten
Keine Grundgebühr, keine Mindestmenge – Abrechnung pro Sendung.
Datenschutz & Kontrolle
Datenverarbeitung in Deutschland, klarer Prozess für sensible Empfängerlisten.
Professioneller Versand
Produktion & Übergabe an die Deutsche Post – neutraler Versand möglich.
Team in Speyer (Rhein‑Neckar) · deutschlandweit nutzbar · Abrechnung pro Sendung · klare Prozesse für sensible Daten. Datenschutz
Immobilienwirtschaft & Hausverwaltungen
Auch mit Portalen und E‑Mail bleibt ein großer Teil der Kommunikation in der Immobilienwirtschaft weiterhin per Brief relevant – personenbezogen, formell und in vielen Fällen fristgebunden. PostlyGreen hilft Ihnen, diesen Briefanteil schlank und zuverlässig abzuwickeln – ohne Ihre Software zu ersetzen.
Typische Akteure
- WEG- und Mietverwaltungen
- Wohnungsunternehmen & Genossenschaften
- Property- und Asset-Management
- Facility-Management-Dienstleister
- Dienstleister für Nebenkosten- & Energieabrechnung
Typische Sendungen
- Nebenkosten-, Heiz- und Jahresabrechnungen
- Wirtschaftspläne & Vorschüsse
- Einladungen zur Eigentümerversammlung & Protokolle
- Beschlüsse, Mitteilungen & Mieterinformationen
- Mahnungen, Fristsetzungen & Kündigungsschreiben
Was PostlyGreen für Hausverwaltungen konkret löst
Abrechnungsläufe und Serienbriefe binden schnell ganze Teams. PostlyGreen verschlankt den Briefteil Ihres Tagesgeschäfts – ohne IT‑Projekt, ohne Poststelle, ohne Chaos am Drucker.
Nachvollziehbarer Versand
Sendungshistorie und Status (z. B. produziert/übergeben) im Portal – Zusatzleistungen bieten bei Bedarf erweiterte Nachweise.
Nachhaltigkeits-Optionen
Auf Wunsch Versand- und Nachhaltigkeitsoptionen (z. B. GoGreen / GoGreen Plus – abhängig von Produkt/Verfügbarkeit) – hilfreich für interne Dokumentation.
Vertrauen für sensible Kommunikation
In der Immobilienwirtschaft sind Empfängerlisten und Inhalte oft personenbezogen. Entscheidend sind daher klare Prozesse, Transparenz und ein unkompliziertes Onboarding.
Datenverarbeitung in Deutschland
Serverstandort Deutschland und ein DSGVO-orientierter Prozess. Details und Ansprechpartner finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
White‑Label & Absendersteuerung
Auf Wunsch neutraler Versand: Absender/Bezug kann nach Ihren Vorgaben gesetzt werden – Empfänger erkennen PostlyGreen nicht zwingend.
Schnelles Onboarding
Wir helfen bei den ersten Läufen (Abrechnung/Einladungen) – damit Sie sauber starten, ohne dass ein IT‑Projekt entsteht.
Weniger Stress bei Abrechnungsläufen.
Mehr Zeit für Eigentümer:innen und Objekte.
Digitaler Briefversand für Abrechnungen, Einladungen und Mahnungen – ohne Poststelle, ohne Mindestmengen, ohne Installation.
- Kein Vertrag – volle Flexibilität
- Keine Mindestmengen – Sie zahlen nur, was Sie versenden
- Keine Installation – sofort startklar
- Entlastung in Peaks (Abrechnung, Einladungen, Serienbriefe)
- Optional neutraler Versand (White‑Label)
Hinweis: Versandoptionen/Nachweise hängen von Produkt und Sendungsart ab. Wir beraten, was für Abrechnungen vs. fristkritische Schreiben sinnvoll ist.
Von der Abrechnung zur Sendung – in vier Schritten
PostlyGreen ergänzt Ihre bestehende Hausverwaltungs- oder ERP-Software. Sie exportieren wie gewohnt – wir übernehmen den Rest.
1) PDF exportieren
Export Ihrer Abrechnungen, Anschreiben oder Serienbriefe z. B. aus DOMUS, Immoware24, WinCasa oder anderen Systemen.
2) Upload im Portal
Upload im PostlyGreen-Kundenbereich (Browser). Empfängerliste als CSV/Excel – auf Wunsch richten wir das Format gemeinsam ein.
3) Verarbeitung
Druck, Kuvertierung und Sortierung in professionellen Druckzentren in Deutschland.
4) Versand & Übersicht
Übergabe an die Deutsche Post. Sie behalten Sendungshistorie und Status im Blick – Zusatzleistungen liefern bei Bedarf erweiterte Nachweise.
Was spart Ihre Hausverwaltung pro Lauf?
Wählen Sie eine grobe Sendungsmenge – Sie sehen beispielhafte Zeitersparnis und mögliche Kostenvorteile. Grundlage sind Beispielwerte für Eigenversand (Porto, Material, Druck, interner Aufwand) im Vergleich zu einem PostlyGreen-Preisbeispiel (jeweils zzgl. USt., abhängig von Sendungsparametern).
Sendungen pro Lauf
Z. B. Nebenkostenabrechnungen, Versammlungseinladungen, Serienbriefe.
Beispielwerte pro Brief
Eigenversand (Beispiel)
1,74 €
- • Porto: 0,95 €
- • Material: 0,12 €
- • Druck: 0,07 €
- • Interner Aufwand: 0,60 €
PostlyGreen (Preisbeispiel)
0,85 €
Enthält typischerweise Druck, Kuvertierung und Porto. Abhängig von Seitenzahl/Farbe/Versandart.
Zeitersparnis
≈ 600 Min
entspricht ca. 10.0 Std weniger manueller Versandarbeit.
Wert der Zeit
≈ 300 €
Beispiel: interner Stundensatz 30 €/h.
Gesamteinsparung
≈ 445 €
Beispielwert inkl. Zeit + Material/Druck/Porto (abhängig von Prozess & Volumen).
Hinweis: Alle Angaben sind unverbindliche Beispielwerte. Tatsächliche Kosten hängen u. a. von Volumen, Seitenzahl, Portokonditionen, Prozess und internen Stundensätzen ab.
Beispiel: Jahresabrechnungen mit 1.200 Einheiten
Die Hausverwaltung „Müller & Partner“ betreut rund 1.200 Einheiten. Einmal jährlich werden umfangreiche Jahres- und Nebenkostenabrechnungen versendet – zuvor komplett im eigenen Büro.
Ausgangslage
- 2 Mitarbeitende blockiert für 2–3 Tage (Druck, Kuvertierung, Frankierung, Postgang).
- Enges Zeitfenster: Abrechnungstermine, Versammlungen, Fristen.
- Mehr Rückfragen zu Zweitausfertigungen und Versandstatus.
Lösung mit PostlyGreen
- Export der Abrechnungen als PDF aus der Hausverwaltungssoftware.
- Upload im Portal – automatische Verarbeitung, Druck & Versand.
- Sendungshistorie im Portal – weniger Rückfragen, klarere Dokumentation.
−80–90 %
Zeitaufwand
Beispiel: Tage → unter 1 Stunde
≈ 30–50 %
Kosten
abhängig von Volumen & Prozess
✔
Übersicht
Sendungshistorie im Portal
„Der Abrechnungsmonat war früher unser Stressmonat. Heute starten wir den Versand gesammelt über PostlyGreen und unser Team bleibt im Tagesgeschäft.“– Leitung Backoffice, Müller & Partner (Name geändert)
Hinweis: Das Beispiel dient der Veranschaulichung; Namen geändert. Ergebnisse hängen von Dokumenten, Prozess und Volumen ab.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Punkte, die Hausverwaltungen vor dem ersten Versandlauf klären.
Nein. Sie zahlen pro tatsächlich versendeter Sendung. Das eignet sich besonders für saisonale Peaks (z. B. Abrechnungen, Versammlungen).
Nein. Sie exportieren Ihre Dokumente wie gewohnt (PDF) und laden sie im Browser hoch. PostlyGreen ergänzt Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware.
Nach Upload und Freigabe werden Sendungen in der Regel werktags produziert und an die Deutsche Post übergeben. Die Zustellung erfolgt anschließend innerhalb der üblichen Postlaufzeiten (abhängig von Region/Sendungsart).
Ja. Für Empfänger ist nicht ersichtlich, dass der Brief über PostlyGreen versendet wurde, sondern sehen den von Ihnen definierten Absender.
Standardbriefe haben keinen Zustellnachweis. Für wichtige Schreiben können je nach Produkt Zusatzleistungen (z. B. Einschreiben-Varianten) genutzt werden. Wir beraten, was für Ihren Fall sinnvoll ist.
Am einfachsten: DIN-A4-PDF(s) und eine Empfängerliste als CSV/Excel mit Name, Straße, PLZ, Ort. Wenn Sie besondere Anforderungen (Anlagen, mehrseitige Abrechnungen) haben, richten wir den Ablauf gemeinsam ein.
• Nachhaltigkeitsoptionen: GoGreen/GoGreen Plus je nach Produkt/Option und Verfügbarkeit. Bitte beachten: Aussagen zu Emissionen hängen von Faktoren/Methodik ab.
• Nachweise/Status: Umfang abhängig von Sendungsart. Standardbrief hat keinen Zustellnachweis; Zusatzleistungen können erweiterte Nachweise ermöglichen.
• Promo‑Code (falls per Anschreiben erhalten): einlösbar bis 31.03.2026 im Gegenwert von 5 Standardbriefen (1 Seite, Schwarz/Weiß). Wenn Sie keinen Brief erhalten haben und dennoch testen möchten, schreiben Sie uns gern an.