Ausgangslage
- Serien-PDFs aus der Inkasso-Software (1–8 Seiten je Empfänger)
- Enge Fristen & gebündelte Versandwellen (Mahnläufe)
- Datenschutzanforderungen & Nachvollziehbarkeit der Zustellung
- Handhabung von Einschreiben bislang manuell, zeitaufwändig
Rechtsdienstleistungen im Überblick
Zur Branche zählen Kanzleien (Zivil-, Arbeits-, Miet-, Verwaltungsrecht), Inkassodienstleister und Rechtsabteilungen. Viele Schreiben sind fristgebunden oder rechtserheblich – daher bleiben physische Briefe inklusive Einschreiben ein zentraler Kommunikationsweg.
Typische Akteure
- Kanzleien & Sozietäten
- Inkasso- & Forderungsmanagement
- Rechtsabteilungen, Notariate
Typische Briefsendungen
- Mahnungen, Zahlungsaufforderungen, Ratenpläne
- Fristsachen, Zustimmungs-/Widerrufsschreiben
- Schriftsätze, Vollmachten, Informationsschreiben
- Einschreiben (Einwurf / Rückschein) für Zustellnachweis
Weniger manueller Aufwand
Upload/Weiterleitung als PDF – PostlyGreen übernimmt Druck, Kuvertierung und Versand.
Datenschutz & Nachweise
Verarbeitung in DE, Zustellstatus und Nachweise im Dashboard – revisionssicher.
Einschreiben integriert
Einschreiben Einwurf oder Rückschein direkt auswählbar – ohne Gang zur Filiale.
Übergabe ohne IT-Projekt: So gelangen Ihre Schreiben zu PostlyGreen
PDF-Export aus Kanzlei-Software
z. B. RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware, AnNoText, LEXolution. Serien- oder Einzelbriefe als PDF exportieren.
Upload oder sichere E-Mail
PDFs im Webportal hochladen oder an brief@kasten.postlygreen.de bei PostlyGreen weiterleiten.
Optional: API / Automatischer Drucker
Für hohe Volumina: Übergabe per API oder virtueller Drucker (auf Anfrage).
Vom PDF zum zugestellten Brief – in vier Schritten
PDF bereitstellen
Export z. B. aus RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware, AnNoText.
Upload / Weiterleitung
Im Portal hochladen oder per E-Mail an Ihre Versandadresse senden.
Verarbeitung
Automatische Validierung, Druck, Kuvertierung in DE-Druckzentren.
Zustellung & Nachweise
Standardbrief oder Einschreiben (Einwurf/Rückschein), Status im Dashboard.
Anwendungsbeispiel: Inkasso-Mahnläufe mit Einschreiben
Ein Inkassodienstleister im B2C-Umfeld versendet monatlich mehrere Tausend Mahnungen, Ratenpläne und Folgeschreiben. Es existiert kein Output-Management und keine Hybridpost. Beim Versand von Fristsachen wird regelmäßig Einschreiben Einwurf oder Einschreiben Rückschein genutzt, um Zustellnachweise sicher zu dokumentieren.
Lösung mit PostlyGreen
Die PDF-Sammlungen werden im Webportal hochgeladen oder per E-Mail an die persönliche Versandadresse weitergeleitet. PostlyGreen übernimmt Validierung, Druck, Kuvertierung und CO₂-reduzierten Versand über die Deutsche Post (GoGreen Plus). Bei Bedarf wird je Sendung „Standardbrief“, „Einschreiben Einwurf“ oder „Einschreiben Rückschein“ gewählt. Zustellstatus und Nachweise sind im Dashboard abrufbar.
Effekte
−85–95 %
Zeitaufwand
je nach Welle/Volumen
≈ 40–50 %
weniger Kosten
Material + Arbeitszeit
100 %
Zustellstatus
Nachweise im Portal
„Einschreiben für Fristsachen lösen wir heute direkt im Versandlauf aus. Wir sparen Zeit und haben die Zustellnachweise zentral im Blick.“– Teamleitung Versand (Inkasso)
Hinweis: Zahlen sind beispielhaft und können je nach Prozess, Volumen und Portokonditionen variieren.
* CO₂-reduzierter Versand über das GoGreen Plus Programm der Deutschen Post AG. Emissionsangaben verstehen sich als Näherungswerte auf Basis öffentlich verfügbarer Faktoren.