Versicherungen verwalten eine große Bandbreite an kundenbezogenen Schreiben – von Policen und Beiträgen bis zu Schadenbescheiden. Viele Dokumente sind rechtlich relevant, fristgebunden und erfordern nachvollziehbare Zustellung.
Upload/Weiterleitung als PDF – PostlyGreen übernimmt Druck, Kuvertierung und Versand.
Verarbeitung in Deutschland, Zustellstatus & Nachweise im Dashboard.
Einwurf oder Rückschein je Sendung wählbar – ohne Filialgang.
z. B. Guidewire PolicyCenter, msg.Life Factory, SAP FS‑PM. Batchläufe erzeugen PDF‑Dokumente für den Versand.
PDFs im Webportal hochladen oder an brief@kasten.postlygreen.de weiterleiten.
Für Volumenläufe Übergabe per REST‑API oder SFTP‑Job (auf Anfrage).
Export z. B. aus Guidewire/SAP als Batch oder Einzel‑PDFs.
Im Portal hochladen oder per E‑Mail an Ihre Versandadresse senden.
Automatische Validierung, Druck, Kuvertierung in DE‑Druckzentren.
Standardbrief oder Einschreiben (Einwurf/Rückschein), Status im Dashboard.
Ein regionaler Kompositversicherer versendet monatlich ca. 12.000 Briefe aus Beitragsläufen, Policen‑Nachträgen und Leistungsbescheiden. Bisher wurden PDFs aus dem Bestandssystem exportiert und intern gedruckt, kuvertiert und frankiert – ohne Output‑Management‑System.
Der Versicherer übergibt die PDFs gesammelt per SFTP‑Job bzw. Upload an PostlyGreen. Nach Validierung übernimmt PostlyGreen Druck, Kuvertierung und den CO₂‑reduzierten Versand über die Deutsche Post (GoGreen Plus). Je Sendung kann Standardbrief, Einschreiben Einwurf oder Einschreiben Rückschein gewählt werden. Zustellstatus und Nachweise sind im Dashboard abrufbar.
