PostlyGreenPostlyGreen
Für Unternehmen & Verwaltungen

Digitaler Briefversand, der Ihren Postausgang effizient und kontrollierbar macht – mit Status, Protokoll und Nachweis. Zustellung über Deutsche Post GoGreen.

Kontrolle im Ablauf

Klare Schritte vom Upload bis Versand – Status, Protokoll und Nachweis für Rückfragen und Dokumentation.

Effizienz im Team

Entlastet Peaks wie Abrechnungsläufe: kein Druck-/Kuvertier-Marathon, weniger Fehler & Nacharbeit.

Ohne Installation · ohne Vertragsbindung · keine Fixkosten – startklar in Minuten.

PostlyGreen – Oberfläche & Workflow
Datenschutz, Standort & Zustellung
  • Serverstandort Deutschland
  • DSGVO / AVV verfügbar
  • Versand über Deutsche Post
  • Deutsche Post GoGreen
Postausgang automatisieren statt organisieren

Mehr Freiraum. Weniger Papierkram.

Kein Drucken, kein Kuvertieren, kein Frankieren – einfach übermitteln und fertig.

Schritt 1 · Übermitteln
01/03
Brief wie gewohnt erstellen

Erstellen wie gewohnt. Digital übermitteln.

Erstellen Sie Briefe wie gewohnt. Übermitteln Sie Ihre Schreiben per E-Mail oder Upload – oder direkt per Schnittstelle aus Ihrem System. Verschlüsselt, ohne Installation, sofort einsatzbereit.

Schritt 2 · Kontrolle
02/03
Kundenbereich mit Validierung und Einstellungen

Zentral steuern.

Rollen, Freigaben, Vorlagen und Kostenstellen/Tags sorgen für klare Prozesse. Druck- und Versandprofile, Adressprüfung sowie Status/Protokoll machen den Postausgang nachvollziehbar – auch bei Serien- und Massenversand. Bei Übermittlung vor 14:00 Uhr erfolgen Produktion und Übergabe an die Deutsche Post noch am selben Tag.

Schritt 3 · Versand & Nachweis
03/03
Fertiger Brief mit Zustellung über Deutsche Post GoGreen

Die Post stellt zu – Zuverlässig mit GoGreen.

Die Zustellung erfolgt im Rahmen des GoGreen-Programms CO₂e-kompensiert. Sie profitieren von Status/Tracking, Portorabatten und neutralem Versand – PostlyGreen bleibt für Empfänger unsichtbar.

Business Case · Ersparnisrechner

Aus Papieraufwand wird Planbarkeit.

Stellen Sie kurz Ihr Volumen und Ihren heutigen Prozess ein – und sehen Sie sofort, wie sich PostlyGreen rechnet.

1) Monatsvolumen
500 Briefe
2) Ihr heutiger Prozess
Wir modellieren damit den internen Aufwand (Zeit, Wege, Rückfragen).
3) PostlyGreen Preis pro Brief
Ein Preis – planbar, ohne Papierprozess im Unternehmen.
0.85
Ergebnis
Ihre monatliche Ersparnis
445,00 €
Bei 500 Briefen/Monat · Eigenversand 1,74 € pro Brief · PostlyGreen 0,85 € pro Brief
Eigenversand
870,00 € / Monat
PostlyGreen
425,00 € / Monat
Weniger Handarbeit, weniger Rückfragen – mehr Zeit für das, was Ihr Geschäft voranbringt.
Hinweis: Der Rechner ist eine Orientierung. Für ein konkretes Angebot berücksichtigen wir Sendungsprofil, Formate und Volumen.
Tipp: Wählen Sie „Manuell“, wenn Drucken/Kuvertieren/Wege regelmäßig Zeit kosten.
Leistungsbereiche für den Postausgang

Postausgang ohne Medienbruch: sicher, steuerbar, nachvollziehbar.

Für Verwaltungen, Kanzleien und Unternehmen: prüfbare Sicherheit, klare Zuständigkeiten, skalierbare Anbindung und verlässliche Zustellung – inklusive Status & Nachweisen.

AVV/TOMsAudit-Logs4-Augen-FreigabenKostenstellenAPI/WebhooksZustellung durch Deutsche Post
3D Illustration: DSGVO-konformer, auditierbarer Postausgang
Audit-Log / Nachweis
Upload · Nutzer A
Freigabe (4-Augen) · Nutzer B
Übergabe · Status protokolliert
Illustration · Interner Kundenbereich
Leistungsbereich 01
Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konform – und im Prüfungsfall belegbar.

Für Verwaltungen, Kanzleien und Unternehmen zählt nicht nur „sicher“, sondern „nachweisbar sicher“. PostlyGreen unterstützt Sie mit dokumentierten Maßnahmen, klaren Fristen und vollständigen Protokollen.

AVV/TOMs verfügbarVerschlüsselungAudit-LogsLösch-/Aufbewahrungsfristen
Verschlüsselte Übermittlung
Dokumente werden geschützt übertragen und gespeichert.
AVV & TOMs
Verträge und Maßnahmen sind strukturiert verfügbar.
Audit-Logs
Alle relevanten Aktionen sind nachvollziehbar protokolliert.
Fristensteuerung
Aufbewahrung und Löschung nach Ihrem Regelwerk.
Mandantentrennung
Organisationen und Bereiche sauber getrennt.
Zugriffsschutz
Rollenbasierte Berechtigungen – passend für Teams.
3D Illustration: Governance mit Rollen, Freigaben und Kostenstellen
Kostenstellenreport
Kostenstelle 4100 · 312 Sendungen
Kostenstelle 5200 · 188 Sendungen
Export: CSV/PDF für Finance
Illustration · Interner Kundenbereich
Leistungsbereich 02
Organisation & Governance

Klare Zuständigkeiten statt Abstimmungsaufwand.

Ob Fachbereich, Kanzlei-Team oder Dezernat: Rollen, Freigaben und Kostenstellen sorgen dafür, dass Postausgang kontrolliert läuft – ohne E-Mail-Pingpong.

Rollen & Rechte4-Augen-FreigabenKostenstellen/TagsExports/Reports
Rollen & Rechte
Ersteller, Prüfer, Admin – sauber getrennte Aufgaben.
4-Augen-Prinzip
Freigaben verbindlich – besonders bei sensiblen Sendungen.
Kostenstellen & Tags
Abrechnung und Auswertung pro Bereich/Projekt.
Vorlagen & Entwürfe
Wiederkehrende Schreiben standardisiert abbilden.
Nachvollziehbarkeit
Status und Protokoll reduzieren Rückfragen.
Exports
Belege/Reports für Controlling und Dokumentation.
3D Illustration: Skalierbare Systemintegration via API und Webhooks
Status-Events
shipment.created
shipment.handed_over
shipment.status.updated
Illustration · Interner Kundenbereich
Leistungsbereich 03
Schnittstellen & Skalierung

Einfach starten – später sauber integrieren.

Starten Sie ohne IT-Projekt per E-Mail oder Upload. Wenn Prozesse wachsen, binden Sie PostlyGreen per API/Webhooks an DMS, Fachverfahren, ERP oder CRM an.

E-Mail-InUpload/MassenuploadAPIWebhooks/Events
E-Mail oder Upload
Sofort nutzbar – ohne Installation.
Massenupload
Serienbriefe und Peaks zuverlässig verarbeiten.
API-Anbindung
Integration in DMS/ERP/CRM und interne Prozesse.
Webhooks/Events
Status automatisch zurück in Ihre Systeme.
Skalierbarkeit
Teams, Standorte und Mandanten abbildbar.
Standardisierung
Gleichbleibende Qualität trotz hoher Volumina.
3D Illustration: Produktion, Übergabe und Zustellung mit Statusnachweisen
Statuskette
produziert → übergeben
versendet → zugestellt
Protokoll als Nachweis
Illustration · Interner Kundenbereich
Leistungsbereich 04
Druck & Zustellung

Verlässlicher Versand – mit Status und Nachweisen.

PostlyGreen steuert Produktion und Übergabe. Sie erhalten Status/Protokolle für Rückfragen. Zustellung über die Deutsche Post; GoGreen dient als transparentes Trust-Signal im Prozess.

AdressprüfungFormate/OptionenStatus/ProtokollZustellung durch Deutsche Post
Formate & Anlagen
z. B. DIN A4, ein-/mehrseitig, mit Beilagen.
Adressprüfung
Validierung und Plausibilitätschecks vor dem Versand.
Versandoptionen
Je nach Profil (z. B. Standard; Einschreiben, wo verfügbar).
Cut-off 14:00 Uhr
Bei Übermittlung vor 14 Uhr i. d. R. Produktion & Übergabe am selben Tag.
Status & Protokoll
Nachvollziehbarkeit für interne und externe Rückfragen.
Deutsche Post GoGreen
Trust-Signal im Versandprozess (GoGreen/GoGreen Plus je nach Option).
Zustellung über Deutsche Post · GoGreen
Hinweis: Leistungsumfang kann je nach Versandprofil/Option variieren (z. B. Versandarten/International). Cut-off-Zeiten sind abhängig vom Sendungsprofil.
Start in Minuten · Enterprise-ready

Starten Sie in Minuten – ohne Installation, ohne IT-Projekt.

Briefe wie gewohnt erstellen, digital übermitteln – PostlyGreen übernimmt Prüfung, Produktion und Übergabe an die Deutsche Post. Sie erhalten Status, Protokolle und klare Nachweise für Rückfragen.

Kein Vertrag · Keine Mindestmengen · Neutraler Versand · Für Unternehmen, Verwaltung & Kanzlei geeignet
Warum Teams schnell umstellen
  • Einstieg per E-Mail oder Upload – sofort einsatzbereit
  • Automatische Prüfungen (z. B. Adresse/Format) vor dem Versand
  • Freigaben & Rollen für kontrollierte Abläufe
  • Status & Protokolle als Nachweis bei Rückfragen
  • Zustellung über Deutsche Post · GoGreen als Trust-Signal
Tipp: Bei hohem Volumen prüfen wir gerne gemeinsam eine Schnittstellen-Anbindung.

Einsatzmöglichkeiten von PostlyGreen

*Hinweis: Der CO₂-reduzierte Versand erfolgt über das GoGreen Plus Programm der Deutschen Post AG. Emissionsangaben sind Näherungswerte auf Basis öffentlich verfügbarer Faktoren und werden fortlaufend verifiziert. In der Regel erfolgt die Produktion taggleich bei erfolgreicher, versandkonformer Bereitstellung bis 13:00 Uhr. An Wochenenden und bundeseinheitlichen Feiertagen findet keine Produktion statt.